Back Office

Apa ituBack Office?

Back Officeadalah peran yang cukup penting dari sebuah perusahaan yang mengandalkan sekelompok orang yang bertugas mengurusi laporan-laporan penjualan, keuangan, administrasi, dan membantu memberikan informasi secara relevan kepada konsumen.

Back Officeberperan penting karena harus menjaga internal kontrol yang berkualitas dengan selalu mendukung kepentingan strategi sehingga menjadi pertahanan yang kuat dalam menjaga reputasi dan kredibilitas perusahaan.

FungsiBack Office

Fungsi dariback officedisuatu perusahaan cukup penting karena memiliki peran yang strategis dalam membantu aktivitas-aktivitas yang terjadi dalam sebuah perusahaan. Orang-orang yang dipilih bekerja dibagianback officemerupakan orang-orang yang perlu memiliki kinerja yang profesional dengan keahlian yang baik karena untuk mengurus laporan keuangan memerlukan pribadi yang bertanggung jawab atas tugasnya.

Tanggung JawabBack Office

Seperti penjelasan di atas bahwa seorangback officeperlu memiliki rasa tanggung jawab yang besar karenaback officememiliki beberapa tanggung jawab atas tugas yang harus dilakukan, yaitu:

• Pengendalian konfirmasi masuk dan keluar,biasanya konfirmasi transaksi dilakukan The Dealing Room dan akan diterima olehback office. Tugas tersebut perlu diselesaikan dengan tepat dan cepat untuk menghindari adanya eksposure risiko yang tidak dicatat sebelumnya.

• Pengendalian ‘Dealing Account’,pengendalian ini penting dalam suatu perusahaan untuk meyakini akurasi dari eksposure risiko.

• Penilaian ulang dan marking to market pada eksposure risiko pasar,hal ini untuk keperluan analisis risiko atas penilaian ulang aset dari sumber independen, yaitudealing room.

• Pemantauan dan pelaporan limit risiko dan pemakaiannya,pelaporan tersebut perlu dijaga olehback officesecara independen daridealing room.

• Pengendalian terhadap sistem pembayaran,hal ini dilakukan untuk melakukan pembayaran dengan prosedur yang ada dan sebaiknya menggunakan ekanismedual control.